Constitution ou mise à jour du dossier administratif commun

Accroche détaillée

Le dossier administratif commun rassemble les informations nécessaires pour la scolarité de votre enfant, mais également pour ses activités périscolaires et extra scolaires. Il est destiné à être mis à jour tout au long de l’année, si besoin.

Ce dernier est également utilisé pour les préinscriptions administratives pour Divertisport (uniquement pour les enfants non scolarisés dans une école municipale à Lyon).

Ce dossier est imposé par la réglementation de l’accueil en centres de loisirs.

Si vous avez déjà inscrit votre enfant dans une école municipale ou aux activités Divertisport pour l’année scolaire en cours 2018-2019, inutile de constituer un nouveau dossier administratif commun, quel que soit les cas de figure. Il est valable jusqu'au 31 août 2019.

Accordéons
Titre
Principe
Contenu

Le Dossier administratif commun de votre enfant le suivra durant toute sa scolarité et lui permettra également de participer à différentes activités extrascolaires (Divertisport ...)

Il est recommandé de noter la date de fin de validité de votre dossier et de conserver les numéros d’identifiants qui ont été transmis après prise en compte de votre demande initiale.

Le dossier administratif commun doit être utilisé dans 2 cas de figure :

  • Si besoin, pendant l’année scolaire en cours, pour mettre à jour des informations concernant l’évolution de la santé de votre enfant (allergies, maladies, port de lunettes …), rappel vaccination, en cas de déménagement ou de changement de situation (séparation, divorce ...), en fournissant les pièces justificatives nécessaires.
  • Pour les activités de loisirs extra-scolaires Divertisport, il est impératif de constituer ce dossier avant les inscriptions aux activités loisirs. Pour les vacances d'hiver, constituez votre dossier avant le 9 janvier 2019.
Titre
Numéros identifiants
Contenu

Afin de faciliter la constitution de votre dossier, il est conseillé de vous munir de vos identifiants "famille" et "enfant".

Ces numéros spécifiques vous seront utiles pour toute demande liée à la scolarité et aux activités loisirs de votre enfant. 

Ces numéros identifiants vous ont été transmis selon les cas de figures suivants :

  • Par mail, lors de la préinscription au restaurant scolaire et aux activités périscolaires.
  • Par courrier, dans le cartable de votre enfant.
Si vous ne les avez pas, vous pouvez les obtenir dans les Mairies d’arrondissement auprès des accueils dédiés ou effectuer cette démarche, sans identifiant, en téléchargeant le formulaire vierge ci-dessous dans le paragraphe "Modalités".
 
Titre
Modalités
Contenu

Deux modes pour constituer votre dossier :

  • En ligne : en scannant vos pièces à fournir et en les associant au formulaire à remplir en ligne. (Voir le formulaire en lien en haut de page).
  • Par courrier : en téléchargeant ci-dessous le "dossier administratif commun" (format PDF) et en le renvoyant par courrier avec vos pièces justificatives à l’adresse suivante :

Dossier administratif commun
Mairie de Lyon
69205 Lyon Cedex 01

Fichier format Word : enregistrer, remplir sur votre ordinateur, imprimer, signer et envoyer votre dossier en joignant les pièces justificatives :

OU

Fichier format PDF : imprimer, remplir à la main, signer et envoyer votre dossier en joignant les pièces justificatives :

  • En mairie d'arrondissement : en retirant sur place un dossier vierge version papier et en le déposant complété. Vous pouvez vous rendre dans l'une des 9 mairies d'arrondissements ainsi qu'à la mairie annexe de la Duchère (Lyon 9e).

 

Titre
Pièces à fournir
Contenu

Quel que soit votre mode de constitution de dossier, avant d’entreprendre votre démarche, vérifiez les pièces que vous devez fournir.

Pièce à fournir pour une constitution du dossier :

  • La copie de l'attestation de natation : attestation établie par un maitre-nageur, conseillée pour les activités Divertisport.
  • La copie d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois, en cas de changement d’adresse (quittance de loyer, bail, facture de fournisseur d’énergie, téléphone, compromis de vente).
  • La copie d'éléments particuliers sur la santé de l’enfant
  • La copie du jugement de divorce, de séparation ou de mise sous tutelle
Selon votre situation d’autres pièces peuvent vous être demandées.
 
Pour en savoir plus

Contact démarches

  • Centre de contacts - Lyon en direct

    69001 Lyon 

    Adresse postale : Mairie de Lyon - 69205 Lyon cedex 01

    04 72 10 30 30

    En savoir +

 

  • Direction de l'éducation

    198 avenue Jean Jaurès  
    69007 Lyon

    Adresse postale : Mairie de Lyon - 69205 Lyon cedex 01

    04 72 10 30 30

    En savoir +